Un grand concert évènement est organisé par la ville de Tourcoing ! Dans l’attente que les têtes d’affiche soient dévoilées, l’organisation de l’évènement a déjà démarré.
Nous recherchons désormais les têtes d’affiches du village des commerçants. Ce dernier aura pour mission de restaurer une foule en délire de plus de 20 000 personnes dans une ambiance musicale de folie !
Appel à projets concert
Tourcoing Music Live – Village des commerçants
Si vous êtes gérant de bar, brasseur, restaurateur, traiteur, gérant d’un food-truck ou tout autre métier de bouche, ce message s’adresse à vous !
Vendredi 12 juin 2026
De 18h à 00h
Date limite du dépôt des candidatures le 03 avril 2026
1 – Objet de l’appel à projet
L’appel à projet vise à identifier 15 commerçants pour l’organisation du Village des commerçants le soir du concert, afin de proposer une offre de restauration et/ou de vente de boissons.
2 – Lieu et horaires d’implantations
Le village des commerçants sera installé sur la Grand Place, en « U » intérieur et sera ouvert au public de 16h à 23h30, heure de fin de l’évènement.
3 – Matériel mis à disposition
Hormis pour les Food trucks, une tonnelle (3 X 3 mètres) pourra être mise à disposition gratuitement à chaque commerçant. Elle est équipée d’un néon et d’un boîtier électrique d’une puissance de base de 3000 watts (merci de vous reporter au formulaire d’inscription en fin du dossier).
Par ailleurs, 2 tables et 2 chaises vous seront prêtées.
L’ensemble de ce matériel devra être restitué en bon état et propre au terme de la manifestation.
Il vous est demandé de vérifier, en amont de l’événement, le bon fonctionnement de l’ensemble des appareils électriques que vous souhaitez installer, ainsi que leur puissance.
4 – Obligations et droits de place
D’une manière générale, le commerçant occupant devra se conformer très rigoureusement aux lois, aux règlements et aux usages en vigueur dans le cadre de son activité ainsi qu’aux règles de la convention signée ultérieurement entre la Ville de Tourcoing et lui-même. Il devra obtenir toute autorisation nécessaire au déroulement de cet événement.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, les commerçants retenus devront respecter les prescriptions techniques suivantes :
- Le respect des conditions d’exploitation de l’activité (réglementation, date d’installation et de démontage, horaires…) ;
- Le respect des règles d’hygiène alimentaire, d’hygiène publique et de respect de l’environnement ;
- Le respect des obligations en matière de sécurité (éco-cup) ;
- Le respect des obligations en matière d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite ;
- Le respect des règles en matière de limitation des nuisances sonores et olfactives (étant précisé que les occupants ne devront pas diffuser leur propre musique) ;
- Pourvoir à l’entretien des aménagements et de l’espace.
Chaque commerçant retenu devra honorer un droit de place, à postériori, à réception de la facture au nom de l’occupant selon les tarifs en vigueur votés par délibération du Conseil
Municipal.
Chaque commerçant devra proposer ses boissons dans des éco-cups (non-fournis par l’organisateur) ou des bouteilles en plastique sans bouchons, pas de contenant en verre.
La Tonnelle de 3 mètres :
- 15,21 € TTC
Véhicules alimentaires, Food trucks, camions magasins :
- 15,73 € TTC
5 – Conditions d’attribution
Le dossier de candidature devra être envoyé au plus tard le 03 avril 2026 par mail, exclusivement à : animation@ville-tourcoing.fr
Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés (se reporter aux documents énumérés au sein du dossier de candidature). Les pièces demandées devront impérativement être transmises au format PDF ; les photographies ne seront pas acceptées. Le dépôt d’une candidature ne vaut pas acceptation.
Chaque candidature sera analysée et notée selon les critères suivants (sur 20 points) :
- Qualité de l’offre proposée : 10 points
Seront notamment analysées l’expérience de la structure en matière de petite
restauration, la qualité des produits proposés ainsi que leur pertinence par rapport à
l’événement.
- Pertinence des tarifs proposés : 10 points
Ce critère sera analysé sur la base de la tarification des produits proposés à la vente
remis par le candidat.
Seront ainsi notés comme suit les critères :
- Très satisfaisant : 10 points
- Satisfaisant : 7,5 points
- Moyennement satisfaisant : 5 points
- Peu satisfaisant : 2,5 points
Le dépôt de candidature ne fait pas office de garantie d’inscription à l’évènement.
La Ville étudiera chacune des candidatures et répondra à chacun des candidats.
En cas de validation de l’inscription, le service commerce vous confirmera ensuite le numéro d’emplacement qui vous sera attribué.
Une feuille de route avec toutes les informations nécessaire à votre venue vous sera transmise par le service événementiel
Pour toute demande d’information complémentaire, le service évènementiel se tient à votre disposition au 03 20 28 13 27